Analisis Sistem Penyimpanan Arsip Aktif pada Kantor Biro Perencanaan Kementerian XYZ
DOI:
https://doi.org/10.54066/jrime-itb.v2i1.1143Keywords:
Archives, Management, Office, SystemAbstract
Archival activities have a very important role in every organization, both private and government. Archives have a role as a center of memory, a source of information and as a monitoring tool that is very necessary in every organization in the context of planning, analyzing, developing, formulating policies, making decisions and preparing accountability reports. Therefore, archives should be managed using a good system. This research aims to describe the existing archiving system at the Planning Bureau Office of the Ministry of XYZ. The focus of the problem in this research is the existing archiving system at the Planning Bureau Office of the Ministry of XYZ. In this research the author used a descriptive qualitative research approach. The data collection techniques used were observation, interviews and documentation. The results of this research show that the physical archive storage system at the Planning Bureau Office of the Ministry of The digital archive storage system used at the Planning Bureau Office of the Ministry of XYZ uses e-archives in the form of an application called SPASIKITA. Destruction of archives at the XYZ Ministry's planning bureau office depreciates inactive dynamic archives by destroying archives that no longer have any use value.
References
Abdussamad, Z. (2021). Metode Penelitian Kualitatif. Makassar: CV. Syakir Media Press
Adlini, M. N., Dinda, A. H., Yulinda, S., Chotimah, O., & Merliyana, S. J. (2022). Metode penelitian kualitatif studi pustaka. Edumaspul: Jurnal Pendidikan, 6(1), 974-980.
Chrisyanti. (2011). Manajemen Kearsipan. Jakarta: Penerbit Prestasi Pustaka.
Hadiaty, F., & Yunisa Puteri, F. (2020). Sistem penyimpanan arsip statis pada bagian tatakelola administrasi di pt pos indonesia. Jurnal administrasi bisnis, 6(1), 2443–3756.
Hafizh, M., & Nelisa, M. (2018). Sistem Penyimpanan Arsip di Kantor Camat Koto XI Tarusan Pesisir Selatan. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 6(2), 19-26.
Inayahaningtias, D., & Suliyati, T. (2019). Penataan Arsip Dinamis Aktif Dalam Mendukung Layanan Informasi Pada Subbag Administrasi Umum Inspektorat Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 11-20.
Husnita, t., el-khaeri kesuma, m., adab, f., & raden intan lampung, u. (2020). Pengelolaan arsip sebagai sumber informasi bagi suatu organisasi melalui arsip manual dan arsip digital. Jurnal ilmu perpustakaan dan informasi islam, 01(02), 27– 41. Https://doi.org/10.24042/el pustaka.v1i2.8503
Kusumawardani, G., & Hanggoro, B. T. (2019). MEDIA SOSIAL SEBAGAI ALTERNATIF PENYIMPANAN ARSIP DIGITAL PRIBADI: Array. Jurnal Kearsipan, 13(2), 157–175. Retrieved from: https://jurnalkearsipan.anri.go.id/index.php/ojs/article/view/45
Lestari, A. (2019). Sistem Pengelolaan Arsip Pada Biro Sekretariat dan Umum (BSU) Kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan (Doctoral dissertation, Universitas Medan Area). https://repositori.uma.ac.id/handle/123456789/11130
Mahardini, M. M. A. (2020). Analisis situasi penggunaan google classroom pada pembelajaran daring fisika. Jurnal Pendidikan Fisika, 8(2), 215-224.
Martini, T. (2021). Pengelolaan Arsip Elektronik. Jurna l Komputer Bisnis, 14(1), 12-20. http://jurnal.lpkia.ac.id/index.php/jkb/article/view/324/202
Mifta, A. R., & Utami, D. A. (2023). Analisis Sistem Penyimpanan Arsip Aktif Pada Unit Pengolah Bidang Perizinan Kantor Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Sidoarjo. Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan, 1(1), 125-136.
Mulyapradana, A. (2018, Maret). Implementasi Sistem Penyusutan Arsip Inaktif Di Unit Tata Usaha SMK Ma’Arif NU Doro Kabupaten Pekalongan. Jurnal Sekretari dan Manajemen, 2(1). https://doi.org/10.31294/widyacipta.v2i1.2553
Mulyapradana, A., Anjarini, A. D., Kharis, A. J., & Jazilati, F. (2023, June). DYNAMIC ARCHIVE STORAGE AT KSU BATANG CEMERLANG. In Proceeding of International Conference on Innovations in Social Sciences Education and Engineering (Vol. 3, pp. 038-038).
Nur, f. E. R. (2022). Peran jabatan notaris dalam penyimpanan protokol notaris yang disimpan dalam bentuk elektronik arsip. 6, 1052–1071.
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 2012 Sumber http://www.anri.go.id/assets/download/58PP-No-28-Tahun-2012-tentang- Pelaksanaan-UU-No-43-Tahun-2009.pdf.
Santika, A., & Umami, N. A. (2021). Prosedur Pengelolaan Arsip Bagian Produksi PT. Mersifarma Tirmacu Mercusana Kabupaten Sulabumi In SEMNASTERA (Seminar Nasional Teknologi dan Riset Terapan) (Vol. 3, pp. 31-41).
Siregar, y. S., darwis, m., baroroh, r., & andriyani, w. (2022). Peningkatan minat belajar peserta didik dengan menggunakan media pembelajaran yang menarik pada masa pandemi covid 19 di sd swasta hkbp 1 padang sidempuan. Jurnal ilmiah kampus mengajar, 2, 69–75. Https://doi.org/10.56972/jikm.v2i1.33
Taufan, J., Ardisal, A., Damri, D., & Arise, A. (2018). Pelaksanaan Pembelajaran Pendidikan Jasmani Adaptif bagi Anak dengan Hambatan Fisik dan Motorik. Jurnal Pendidikan Kebutuhan Khusus, 2(2), 19. https://doi.org/10.24036/jpkk.v2i2.496
Utomo, J. (2021). Analisis Kesadaran Masyarakat Pulau Lingayan Terhadap Pendidikan. Journal of Educational Review and ..., 4(2), 117–122. https://journal.stkipsingkawang.ac.id/index.php/JERR/article/view/2957
Wiyono, B. B., & Bafadal, I. (2018). Pengelolaan kearsipan. JAMP: Jurnal Administrasi dan Manajemen Pendidikan, 1(2), 231-237.
Yuliansah. (2019). Penyimpanan Arsip Sistem Subjek, Nomor dan Geografis. https://lmsspada.kemdikbud.go.id/mod/resource/view.php?id=60066
